Особенности ведения бизнеса в Португалии в 2022 году

Как начать свой бизнес в Португалии

Добавлено в закладки: 0

Бизнес в Португалии с нуля

Начать свой малый бизнес в Португалии с нуля

Португалия — западноевропейская страна, которая в XVI веке была очень богатой державой, имеющей множество колоний. Сегодня это самая обыкновенная страна с населением около 10 миллионов человек. Огромное количество португальцев живут в Бразилии, Франции и других странах.

Особенности этой страны:

  • Ее граждане не воевали почти 170 лет, что отразилось на их менталитете.
  • Страна пострадала от финансового кризиса 2008 года. Но политика правительства, финансовая и консультационная помощь Евросоюза, иностранные инвестиции позволили стране значительно сократить его последствия. В последние годы ВВП страны растет, что делает ее привлекательной для ведения бизнеса иностранцами.
  • Менталитет португальцев таков, что они настроены на ведение собственного бизнеса. Превалирует здесь малый и средний бизнес, им занимается 82 % активного населения, остальные работают в государственных учреждениях. Поэтому в этой стране так много различных магазинов, ресторанов, небольших гостиниц. Всего зарегистрировано примерно 630 тыс. мелких компаний, средних и больших – значительно меньше. Очень хорошо развита сфера услуг. Наемными работниками становятся мигранты.
  • Португальцы обычно настроены на получение хорошей прибыли, хотя мелкий бизнес часто является частью семейной традиции и не нацелен на развитие и большие доходы.
  • Государство уважает стремление народа развивать бизнес. Поэтому политика в отношении бизнеса очень лояльная. Законы этой сфере не менялись очень давно, новые налоги тоже практически не вводились.
  • Банковская система настроена на поддержку предпринимательства, поэтому банкротство в этой стране не приговор. И встречается не часто. Банки, кроме одного, частные и не большие.
  • Социальная система страны во многом скопирована с системы советского союза и долгое время практически не меняется. На пенсию здесь мужчины выходят в 60, женщины – в 55. Пенсии высокие. Хотя это касается только наемных работников.
  • Медицина здесь страховая. При условии покупки страховки вы оплачиваете лишь 10% своего медицинского счета. Страховка достаточно дорогая. Но и медицина развита хорошо.
  • Образование здесь платное. Но существует большое количество дотационных программ, помогающих молодежи оплачивать образование и даже получать его за границей.

Почему стоит открыть бизнес в Португалии?

Система налогообложения в Португалии

Ведение бизнеса в Португалии на сегодня очень перспективный проект, т.к. власти страны очень заинтересованы в иностранных вливаниях для поддержания и развития экономики государства. При желании вы можете получить вид на жительство (если у вас есть собственное дело), впоследствии вы получите возможность оформить португальское гражданство. Для этого в стране необходимо прожить шесть лет.

Члены вашей семьи, если у вас здесь бизнес, имеют возможность получить качественное высшее образование в одном из местных вузов.

Бизнес в Португалии позволит вам жить в очень колоритной стране. Здесь прекрасный климат, древняя культура и богатые традиции.

Открытие бизнеса в Португалии

По версии Doing Business в 2016 году из Португалия занимает 23-е место в мире по доступности открытия собственного дела В последние годы в Португалии созданы очень комфортные условия для регистрации собственного бизнеса. На всей территории страны работают офисы, позволяющие открыть бизнес фактически за час, воспользовавшись процедурой Empresa na Hora. Вы даже можете зарегистрировать бизнес в Португалии через интернет, процедура Empresa Online.

Так или иначе, но вам необходимо воспользоваться помощью местных специалистов (юристов, бухгалтеров, нотариусов, налоговых консультантов). Обратите внимание, что на некоторые виды деятельности в Португалии необходимо владение португальским языком. Для жителей России и Украины необходим вид на жительство. Получить его вы можете в Департаменте иммиграции и пограничного контроля (SEF), при условии создания бизнеса в Португалии, а также регистрации в налоговой службе и органах социального обеспечения.

Итак, для создания бизнеса в Португалии, прежде всего, вы нуждаетесь в первоначальном капитале и бизнес-плане.

Имея 5 тыс. евро вы:

  1. открываете счет в банке
  2. регистрируете свою деятельность в Центре регистрации компаний, предоставляя бизнес-план
  3. регистрируетесь в налоговой и органах социального обеспечения
  4. начинаете свою деятельность
  5. получаете вид на жительство

Теоретически за эту сумму вы можете зарегистрировать компанию любого масштаба. Но фактически для крупного бизнеса вам понадобится большая сумма.

Сколько стоит регистрация бизнеса в Португалии?

В Португалии существует возможность зарегистрировать компанию несколькими способами. Для окончательного выбора способа регистрации проконсультируйтесь с местным специалистом.

Empresa na Hora – позволяет создать бизнес в Португалии в течение часа. Это самый быстрый способ регистрации компании. Сделать это можно в специализированном офисе Centro de Formalidades das Empresas или Conservatória de Registo Comercial, которые функционируют по всей территории страны. Необходимо заранее подготовить все регистрационные документы фирмы. На регистрации должны присутствовать все собственники. Регистрация обойдется в 360 евро.

Empresa Online – это онлайн-регистрация бизнеса. Вы можете зарегистрировать компанию через интернет за два дня. Все владельцы должны иметь специальные цифровые сертификаты, которые подтверждают электронную подпись и личность. Регистрация также стоит 360 евро.

Формы собственности для бизнеса в Португалии

Португальское законодательство позволяют выбрать такие формы собственности для бизнеса:

Если собственник один:

  • Индивидуальный или частный предприниматель
  • Индивидуальное общество с ограниченной ответственностью
  • Единоличный акционер

Если владельцев более одного:

  • Партнерство
  • Закрытое акционерное общество с ограниченной ответственностью
  • Коммандитное общество
  • Корпорация или акционерное общество с ограниченной ответственностью открытого типа
  • Кооператив

Наиболее популярные формы для бизнеса в Португалии:

  1. Sociedade por Quotas – Закрытое акционерное общество с ограниченной ответственностью. Оптимальная форма собственности для иностранных бизнесменов. Минимальный уставной капитал — 5000. В такой компании должно быть не менее двух собственников.
  2. Sociedade Anónima – Корпорация или акционерное общество с ограниченной ответственностью открытого типа. Это форма для крупных проектов. Уставный капитал от 50 тысяч евро; акционеров должно быть не менее 5.
Читайте также:
Отдых и погода в Лимассоле в июне: отзывы туристов с фото

Налоги

Налоговая система Португалии достаточно гибкая, ставни не высокие. Со многими странами подписаны соглашение об избежании двойного налогообложения.

Основные налоги в Португалии

  1. Корпоративный налог на прибыль — 21%
  2. НДС. Общая ставка — 23%. Для некоторых товаров и услуг назначены пониженные ставки — 13 и 6%.
  3. Инвестиционный налог — 28%
  4. Подоходный налог —от 14,5% до 48%

На видео: Бизнес в Португалии

Какую сферу бизнеса выбрать?

Создавая бизнес в Португалии, обратите внимание, на развитые и развивающиеся здесь сферы.

  1. Высокие технологии. Существует собственная компания, выпускающая компьютеры для школ.
  2. Альтернативные источники энергии. Португалия занимает второе место в Европе, после Дании, по развитию возобновляемых источников энергии. Речь идет в основном о солнечных батареях (в этой сфере нишу заняли испанцы) и ветряках.
  3. Акваиндустрия. Здесь выращивают рыбу и моллюсков.
  4. Туристический бизнес. В год на территорию Португалии приезжает около 5 миллионов туристов. Существуют даже специфические подвиды туризма. Например, сельский и винный.
  5. Сфера услуг
  6. Деревообработка
  7. Производство одежды и обуви

При изучении местной бизнес-среды вы обязательно обратите внимание на огромную конкуренцию с португальскими предпринимателями. Очень хорошо развит мелкий бизнес, как следствие, конкуренция здесь выше. Несмотря на некоторые препятствия, многие наши соотечественники успешно ведут бизнес в Португалии, чего и вам желаем. Вам будет значительно проще создавать деловые связи, если вы знаете португальский язык и знаете и уважаете местные традиции и культуры.

Основные моменты организации бухгалтерского учета в Польше

Открыть бизнес в другом государстве всегда сложнее, чем у себя на родине. И даже слабое знание польского языка и отсутствие многолетних социальных связей не самая большая преграда. Труднее всего освоить новое национальное законодательство и влиться в стройные ряды исправных налогоплательщиков без опозданий в отчетности и уплате налогов. Кто-то из иностранцев штурмует библиотеки и образовательные интернет-ресурсы, а некоторые сразу решают, что бухгалтерия в Польше – это та часть бизнеса, которую стоит поручить приглашенному специалисту.

  1. Ежегодная финансовая отчетность польских предприятий
  2. Перечень основных налогов
  3. Налоговая отчетность
  4. Стоимость услуг по бухгалтерскому обслуживанию
  5. Поиск хорошего бухгалтера в Польше
  6. Преимущество бухгалтера на аутсорсинге
  7. Сравнение принципов бухучета в России и Польше
  8. Подведение итогов
  9. Про польский бухгалтерский учет: Видео

Ежегодная финансовая отчетность польских предприятий

Кардинальные изменения в системе учета активов и пассивов произошли в Польше 29 сентября 1994 года, когда был принят закон «О бухгалтерском учете». Реформы коснулись способов оценки активов и их ликвидности с учетом реалий рыночной экономики, но не изменили того факта, что регистрация ведется в системе двойной записи.

Язык фиксирования операций польский, а валюта – злотый.

Принцип последовательного и непрерывного внесения записей в регистры счетов бухучета реализовывается в форме специализированных книг (гроссбухов), на основании которых составляется ежегодный финансовый отчет (sprawozdania finansowego).

В состав отчетности входят:

  • баланс за 12 месяцев (bilans) – подается до 15 июля следующего года;
  • информация о прибылях и убытках;
  • приложения и пояснения: заключение аудитора, протокол о распределении прибыли и выплате дивидендов, подтверждение того, что отчет согласован на собрании учредителей.

Пакет документов подается в Национальный судебный реестр (KRS), с 2019 года сделать это можно только в электронном виде.

Если предприятие не подлежит регистрации в реестре, то отчет направляется через Центральный регистр – Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Нужно помнить, что финансовая отчетность, не утвержденная учредителями, налоговыми органами не принимается.

Перечень основных налогов

Налоговая система Польши включает более десятка прямых и косвенных налогов, не считая сборов на социальное страхование наемных сотрудников, администрируемых Управлением соцстрахования (Zakład Ubezpieczeń Społecznych – ZUS).

Список основных и самых распространенных налогов для физлиц и организаций состоит из:

  • налога на прибыль – CIT;
  • подоходного налога с физических лиц – PIT;
  • налога на добавленную стоимость, НДС – VAT;
  • акцизных сборов.

Кроме того, под обложение попадают объекты недвижимости и транспортные средства, находящиеся в личном или коммерческом владении.

Отдельно стоят налоговые платежи по упрощенным системам: лесной и сельскохозяйственный сборы, тоннажный налог.

Для физических лиц предусмотрены еще несколько видов взносов:

  • на отдельные операции гражданско-правового характера;
  • налог на наследование и дарение;
  • налог на доход от банковских вкладов.

Налоговая отчетность

С недавних пор польская фискальная служба отказалась от большого количества ежемесячных отчетов в пользу уплаты регулярных авансовых платежей с последующей корректировкой обязательств в годовой отчетности.

Следуя тенденциям в информационной сфере, Минфин Польши разработал и успешно внедрил систему электронной отчетности с применением усиленной электронной цифровой подписи.

С 2019 года часть отчетов (например, декларация по НДС) вообще принимается исключительно через онлайн-сервисы KRS или на платной основе через коммерческие организации.

Наиболее распространенные виды отчетов и их формы:

  • декларация по налогу на прибыль – CIT-6 и CIT-7;
  • упрощенная форма – CIT-TP;
  • отчет по определению обязательства по НДФЛ – PIT-36 и PIT-37;
  • документ об удержанном НДФЛ из зарплаты наемного лица – PIT-11;
  • ежемесячная декларация по НДС – VAT-7.
Читайте также:
Табло аэропорта Череповец Маршрут проложить

Годовые отчеты подаются до 30 апреля: в бумажном виде – до окончания работы налоговых служб, в электронном виде – до 23 часов 59 минут последних отчетных суток.

Стоимость услуг по бухгалтерскому обслуживанию

Если бизнесмен отказывается от штатного бухгалтера, то свое решение он обычно аргументирует сразу несколькими «железными» доводами:

  • оплата напрямую зависит от загрузки в текущем месяце или году;
  • аутсорсинговая компания сама заботится о повышении профессиональной квалификации персонала;
  • актуализация знаний законодательства и отчетных форм также возлагается на внешнего бухгалтера;
  • можно сэкономить на организации офиса и дополнительного рабочего места для постоянного сотрудника.

Все эти преимущества имеют свою цену, которая выражается в ежемесячной абонентской плате. Основные принципы формирования ее величины:

  1. Стоимость зависит от количества операций (записей в регистрах) в месяц. Причем чем больше записей, тем выше общая сумма оплаты, но тем ниже цена каждой отдельной проводки. Например, за пять транзакций нужно заплатить 300 злотых, а за 200 – 1500-1600 злотых в месяц.
  2. В описанную сумму не входят услуги по регистрации и увольнению наемных сотрудников. За каждый факт приема-расчета нужно доплатить исполнителю 45 злотых. Плюсом станет ежемесячное кадровое сопровождение – еще от 20 до 45 злотых за каждого трудоустроенного (начисление зарплаты, заполнение отчетности, уплата налогов).
  3. Если налогоплательщик работает с НДС, то придется доплатить за регистрацию документов в спецреестре по учету документации по VAT. В этом случае окончательная сумма также зависит от числа обрабатываемых бумаг (от 20 злотых за 5 операций до 200 злотых ежемесячно за 200 транзакций).
  4. Расходы на частные консультации спрогнозировать сложно, их стоимость устанавливается индивидуально.

Для тех, кто приостановил деятельность, предусмотрен свой ценник. Ежемесячная плата за «нулевые» обороты и отчетность составит 100 злотых. Компании, которая вовсе не ведет работы, обслуживание обойдется еще дешевле – всего 200-250 злотых в год.

Нужно иметь в виду, что для повышения ценовой привлекательности собственных услуг подавляющее число бухгалтерских организаций указывает в прейскуранте стоимость без учета НДС. А это означает, что конечная сумма возрастет еще на 23 %.

Поиск хорошего бухгалтера в Польше

Выбор кадров – одна из особенно острых проблем в бизнесе, и это не зависит от размера дела или его «прописки». Если вопрос подбора персонала касается представительств или филиалов за рубежом, то собственнику нужно ориентироваться прежде всего на человека, владеющего несколькими языками общения (минимум английским и польским).

В остальном требования для хорошего бухгалтера в Польше стандартны:

  • наличие лицензии польского Минфина на ведение расчетных операций;
  • знание налоговой и финансовой законодательной базы;
  • хотя бы поверхностное знакомство с трудовым законодательством;
  • соответствующее образование и опыт работы (желательно с иностранными инвесторами);
  • навыки работы с офисными приложениями и специализированным ПО;
  • ВНЖ или польское гражданство;
  • пунктуальность, порядочность, стрессоустойчивость.

При этом нужно понимать, что бухгалтеру необходимо будет организовать рабочее место и ежемесячно выплачивать зарплату в размере от 2 000 до 4 000 тысяч злотых.

Преимущество бухгалтера на аутсорсинге

С развитием различных способов эффективного удаленного взаимодействия между людьми и организациями предприятия все чаще используют внешних специалистов. Плюсы от внештатного сотрудничества прельщают все большее количество клиентов с малыми и не очень оборотами:

  • практически полное отсутствие «человеческого фактора» – болезни, отпуска и прочие проблемы персонала ложатся на плечи аутсорсинговой фирмы;
  • экономия на расходах на офис – особенно актуально для предпринимателей без стационарного рабочего места, выполняющих заказы на выезде;
  • пропорциональная оплата – только за фактический объем операций в месяце;
  • экономия на актуализации знаний работника и повышении его квалификации, а также получении лицензий и покупке специализированного ПО.

Заказчику остается только внимательно ознакомиться с текстом договора об оказании бухгалтерских услуг и оговорить в нем способы компенсации ущерба в случае возникновения ошибок исполнителя.

Контракт о выполнении работ – полноценная страховка для заказчика, поэтому отказываться от него нельзя ни в коем случае.

Сравнение принципов бухучета в России и Польше

Основной принцип ведения учета бухгалтерских операций – точная, полная, своевременная и последовательная фиксация событий путем использования двойных записей на аналитических и синтетических счетах. Он остается неизменным в большинстве стран мира, и Польша не стала исключением.

Поскольку ни в России, ни в Польше нет жесткого требования пользоваться только международными стандартами бухучета (МСФО), в обеих странах приняты национальные правила (ПБУ).

Если какие-то вопросы не урегулированы в МСФО, то консолидированная отчетность опирается на данные, составленные по принципам этих положений.

Польские законодатели позаботились о принятии типового плана счетов для предприятий всех видов собственности, но оставили каждому из них выбор: использовать существующий или разработать свой перечень учетных регистров. Для реализации данного права достаточно закрепить эту норму в приказе об учетной политике предприятия.

Польский типовой план счетов отличается от российского не только номерами, но и принципом построения:

  • Если в РФ классы счетов идут последовательно, повторяя разделы баланса, то в Польше приняли принцип МСФО и на первые места вынесли самые ликвидные активы.
  • Польские бухгалтеры не обязаны использовать резерв сомнительных долгов для того, чтобы скорректировать налоговые расходы на сумму невозвращенной задолженности. С этой целью они прибегают к инструменту отложенного налога, учитывая не сумму долга, а уплаченное по незавершенной сделке фискальное обязательство.
  • Для исправления ошибок в начислении и внесении изменений в Польше принято использовать метод «черного сторно» или обратной проводки (увеличение оборотов по дебету или кредиту).
  • В России чаще прибегают к способу «красного сторно» (уменьшения оборота). И в этом отношении польские бухгалтеры солидарны с МСФО, в которых запрещено использовать минусовые операции.
Читайте также:
Высшее образование и университеты румынии

Подведение итогов

Иммиграция в другую страну доставляет немало хлопот и переживаний, поэтому не стоит прибавлять к ним еще и попытки ускоренного изучения чужого законодательства. В данной ситуации гораздо эффективнее поручить бухгалтерский учет приглашенной фирме. По крайней мере, на первых порах.

Про польский бухгалтерский учет: Видео

Как российскому бухгалтеру зарабатывать в 3 раза больше в США

Зарплаты в США выше — это не секрет. Но как российскому бухгалтеру освоить американский бухучёт? Там другой язык, другие программы, другие правила. Мы попросили Марину Потапову рассказать нам, как это получилось у неё. Марина 17 лет работает в бухгалтерии, консультирует американские компании и учит других вести бухучёт в Америке.

  • От помощника до главбуха в России — а как в Америке?
  • Буккипер — сколько зарабатывает и что делает
  • Чем бухучёт в США отличается от нашего
    • План счетов
    • Программа для ведения учёта
  • Что нужно бухгалтеру, чтобы начать работать в Америке
    • Выучить английский
    • Освоить правила американского бухучёта
    • Оформить ИП или самозанятость
    • Найти работодателя
    • Перестроить свой график

От помощника до главбуха в России — а как в Америке?

В США работа бухгалтера делится по уровням. Они близки к тем, что есть в России, но всё-таки отличаются. Если укрупнить, в американской бухгалтерии можно выделить три уровня. Начнём с самого базового:

  1. Bookkeeper (Буккипер) — первая ступень в американской бухгалтерии. Обычно он занимается первичным учётом, делает рутинную работу и заносит все документы в программу — то есть формирует базу для составления налоговой и финансовой отчётности. Ему не нужно специальное образование и сертификаты.
  2. Accountant (Аккаунтент) — тот, кто контролирует работу Буккипера. Он создаёт и анализирует финансовую отчётность, проверяет правильность бухучёта. Чтобы стать Аккаунтентом, нужно получить хотя бы степень бакалавра по бухгалтерскому учёту, финансам, бизнесу или смежной области.
  3. Certified Public Accountant (СРА) — это универсальный сверхбухгалтер, почти как наш главбух. Он может работать на всех позициях, но у СРА высокие зарплатные ожидания, поэтому его обычно берут как руководителя и контролёра. В каждом штате требования к СРА разные. Обычно это магистратура, сертификат за CPA Exam и опыт работы бухгалтером в США.

В Америке популярен аутсорсинг — это помогает компаниям оптимизировать затраты. Одни отправляют на аутсорс всю бухгалтерию, а другие только отделы, например, расчёт зарплаты. На аутсорс могут отправить и буккипера, и аккаунтента и даже СРА. Причём американский аутсорсинг не ограничивает страна, многие компании охотно работают с бухгалтерами из Индии, России, Украины и других государств.

Буккипер — это та должность, которую без особого труда может освоить любой российский бухгалтер. Если вы хотите выйти на рынок США, начините с буккипинга.

Буккипер — сколько зарабатывает и что делает

Задача буккипера в США простая — каждый день заносить операции в учётную программу. Буккипер занимается практически тем же, чем российский помощник бухгалтера. Если вы знаете, как формировать баланс, то без труда сформируете и его американскую версию. Об обязанностях буккипера рассказывает в своих соцсетях Марина Потапова:

  • создавать в журнале записи для всех чеков, платежей и других транзакций;
  • подавать исходные документы для записей журнала;
  • размещать записи журнала в учётных записях бухгалтерской книги с помощью ПО QuickBooks;
  • выполнять банковские сверки;
  • вносить деньги, полученные организацией;
  • выставлять счета на оплату;
  • оплачивать счета от имени организации;
  • управлять кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • согласовывать и сводить бухгалтерские счета;
  • вести деловую переписку;
  • выполнять другие обязанности при необходимости.

В бухгалтерской сфере позиция буккипера стартовая. Марина считает, что переход на рынок США открывает огромные возможности:

«Только задумайтесь, коллеги-бухгалтеры, что освоив лишь особенности американского учета и профессионального английского, можно уже через пару месяцев начать зарабатывать от 100 000 рублей в месяц. Кстати, американцы исчисляют оплату труда в почасовой оплате и средняя ставка на рынке фриланса для буккипера $ 10-15 / час».

Чем бухучёт в США отличается от нашего

Бухгалтерский учёт в Америке кардинально не отличается. У них те же принципы формирования баланса и отчёта о прибылях, но, конечно, есть и отличия. Например, в банковских системах. Мы можем в любой день запросить из банка выписку по счёту и посмотреть платежи, а в Америке её формируют раз в месяц. К тому же там очень развита система чеков. Они могут приходить не в тот же день, из-за этого теряется понимание, от кого это и за что, приходится уточнять у собственников.

Из плюсов — упрощённый документооборот. Марина работала через интернет и просто подцепляла сканы документов в учётную программу. Никакие бухгалтерские книги вести не нужно — всё хранится онлайн.

Также есть отличия в отчётности, санкциях, налогообложении. Мы рассказывали об этом в статье «Особенности работы бухгалтера в США». Есть и ещё пара отличий.

План счетов

В США нет единого плана счетов, как у нас. Их план представляет собой просто список названий, которые компании используют в своей главной книге, чтобы записать хозяйственные операции. Каждая организация самостоятельно придумывает себе план счетов, ориентируясь на индивидуальные требования. От объёма и направления бизнеса зависит тип счетов и их количество.

Читайте также:
Туапсе поселок Дедеркой: фото пляжей, природы, улиц

Каждая учётная запись в плане счетов получает свой уникальный номер, по которому её можно распознать и учесть. Номера счетов обычно состоят из двух и более цифр.

Марина рассказывает, как формируются номера: «Первая цифра показывает основную классификацию счетов, вторая цифра — подклассификацию счетов, а третья — конкретное имя учётной записи. Например, для активов: ⠀
1 — Учётная запись является “учётной записью актива“. ⠀
11 — Счёт является “текущим активом”. ⠀
​ 110 — Счёт “кассовый”».

Вот пример американского плана счетов:

Программа для ведения учёта

В Америке бухгалтеры работают в программе QuickBooks. Это местный монополист — ей пользуются почти все компании. Программа продаётся как в сборке, так и отдельными блоками. Например, можно купить только расчёт зарплаты. QuickBooks используют бухгалтеры на любой должности, там можно настроить уровни доступа для каждого.

QuickBooks доступна в двух версиях — онлайн и на компьютере. Принцип работы практически одинаковый, отличается только оболочка. Русские бухгалтеры в США говорят, что освоить QuickBooks даже проще, чем нашу 1С.

У QuickBooks есть своя обучающая платформа по работе в программе. За её прохождение выдают сертификат.

Марина рассказала об этом подробнее: «Обучение платное, очень подробное и понятное. Но я думаю, что на практике можно научиться работать в программе даже быстрее. Всего в обучении около 50 этапов: на каждом есть 30-минутное обучение и итоговый тест, так что времени надо много. Сертификаты дают за каждый блок программы. Если не написать тест с первого раза, вам дадут ещё две попытки, а потом предложат вернуться через полгода. Есть тут и плюс: разработчики QuickBooks формируют реестр бухгалтеров, которые прошли обучение. Это даёт дополнительный шанс, что вас найдёт работодатель».

Что нужно бухгалтеру, чтобы начать работать в Америке

Работа в Америке — лакомый кусочек. Можно сидеть у себя дома, а зарплату получать в разы больше, чем в российском офисе. Но всегда кажется, что есть непреодолимые препятствия — слабый английский, незнание американских порядков, страх обмана. Марина проводит курсы, на которых готовит наших бухгалтеров к американским реалиям. Она рассказала, что делать для подготовки к смене работы.

Выучить английский

Без английского работать бухгалтером в Америке сложно. Желательно уверенно на нём разговаривать, освоить хотя бы на уровне Intermediate. В обязанности буккипера входит не только перебор бумажек и работа с QuikBooks. Придётся общаться с клиентом, его контрагентами, банками.

Кроме того, обучение, литература, да даже гугл на английском. Без базовых знаний не получится найти информацию в поисковиках. Все вакансии работодатели составляют на английском языке, резюме тоже надо подавать на английском, как и проходить собеседование.

На своём обучающем курсе Марина выдаёт бухгалтерский словарик, в котором даны основные термины американской бухгалтерии. Например, accounts receivable — дебиторская задолженность; chart of accounts — план счетов.

Будет легче, если вы найдёте русскоговорящего работодателя. С этого Марина и советует начинать — так проще привыкнуть к особенностям системы, да и всегда есть, к кому обратиться с вопросом.

Освоить правила американского бухучёта

Чтобы стать буккипером в США, вам не придётся проходить обучение в местных колледжах и вузах. К вашему опыту у работодателей практически нет требований, но российское образование и опыт работы по специальности станут плюсом.

Достаточно научиться работать в QuikBooks, составлять проводки и считать налоги. Чтобы изучить налоги, заходите на сайт IRS (Налоговое управление США) и читайте инструкции к формам.

Оформить ИП или самозанятость

Российские бухгалтеры редко устраиваются в штат американских компаний. Как правило, оформляются на обычный подряд. Чтобы работать официально, нужно зарегистрировать в налоговой ИП или получить статус самозанятого.

Тогда вы будете работать из России, получать деньги международным электронным переводом, закидывать их на расчётный счёт и платить налоги в нашей стране. Схема стандартная.

Найти работодателя

Марина предлагает идти по пути наименьшего сопротивления — найти в США российских бизнесменов или обслуживающие бухгалтерии с русскоязычным коллективом и попытаться попасть к ним. Проще всего начинать именно с бухгалтерских фирм — коллеги научат вас основам и помогут разобраться с возникающими вопросами.

Ищите работодателей на сайтах, где размещают вакансии для удалённых сотрудников, например careerbuilder.com, flexjobs.com, workaline.com.

Чтобы найти работодателя, понадобится резюме на английском языке. В Америке требования к ним более деликатные, чем у нас. Работодатель не будет спрашивать, сколько вам лет, сколько у вас детей, собираетесь ли вы в декрет. Американцев интересуют только ваши компетенции, поэтому упор стоит делать именно на них. Есть несколько правил по составлению резюме:

  1. Оформите в pdf-формате, на одном листе и без фотографии.
  2. Не указывайте возраст, семейное положение и другие личные данные.
  3. Дайте свои контакты, пригодится профиль в LINKEDIN (это популярный сайт для установления деловых связей).
  4. Для автоматического поиска поставьте в начало резюме ключевые слова — это ваши компетенции и сильные стороны.
  5. Опишите свой опыт работы — чем занималась компания, какой у неё был годовой оборот, каковы были ваши обязанности.

Большим плюсом станут приложения к резюме: письмо о ваших сильных качествах, форма с контактами прошлых работодателей, рекомендательные письма.

Читайте также:
Где можно сдать экзамен по русскому языку для вида на жительство

Собеседования в Америке — важная часть трудоустройства. Обычно их проводят по скайпу или на аналогичных платформах. Позаботьтесь о том, чтобы у вас был хороший микрофон и тишина на фоне.

Многие бухгалтеры переживают, что их могут обмануть. Марина советует пробить работодателя в интернете и договориться на понедельную оплату:

«Самое главное — “прогуглить” компанию: найти отзывы о ней, сайт и т.п. На старте лучше договориться хотя бы на понедельную оплату — в США это нормальная практика. Если что, потерять деньги за неделю работы будет не так обидно. В любом случае вы получите бесценный стартовый опыт».

Перестроить свой график

Марина предупреждает, что работать одновременно в российском офисе и на аутсорсе в Америке будет сложно.

Она поделилась своим мнением: «По своему опыту я поняла, что на двух стульях не усидишь. Я работала днём в офисе и нашла работодателя в США. Мне сказали — “Будешь работать с 9 до 18 по Вашингтону”. Я даже не подумала, просто согласилась. А осознание пришло позже — работала до 3 ночи, ложилась спать, вставала в 8:00 и ехала в офис, там работала до 17:30, бежала домой и в 18:00 снова садилась за ноутбук, чтобы работать с США. В таком ритме я выдержала неделю, потом у меня начались панические атаки и проблемы со здоровьем. Так что рекомендую хорошенько подумать и оценить ситуацию, прежде чем начинать совмещать».

Американским работодателям важно, чтобы вы работали по их графику. Им тоже бывает срочно нужно найти документ, сделать выписку, оплатить счёт. Если готовы работать по времени США — это будет вашим преимуществом. Есть и более лояльные работодатели, которым важна только сделанная в срок работа, но их меньше.

В новых реалиях, когда многие уже перешли на удаленную работу, стоит задуматься о том, что перед нами открываются невероятные возможности, мы можем проявить себя и взглянуть на свою профессию «по-новому».

Получайте новые знания, изучайте английский и зарабатывайте удаленно. Бизнес в онлайне будет только набирать обороты, ведь зачем ограничиваться своим городом, когда ваши клиенты могут быть по всему миру.

Если вы хотите испытать себя в области bookkeeping, приглашаю вас на свой авторский курс «Американский бухгалтер». Обучая других, я стараюсь доказать, что бухгалтер может достойно зарабатывать из любой точки мира. Курс идёт 5 недель — за это время вы освоите рабочие процессы и узнаете, как найти клиентов и работать удаленно. Отличники пройти стажировку у клиентов из США.

Марина Потапова, автор проекта Bookkeepingschool

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

1С:Предприятие (1С:Enterprise) для Польши ModulSoft:ERP

Конфигурация «ModulSoft:ERP» разработана на платформе «1C:Enterprise 8.3» с использованием конфигурации «1C:Small Business» и имеет официальный статус 1C:Compatible.
Конфигурация предоставляет возможности эффективного решения задач управления на малых и средних предприятиях, которым необходима автоматизация функций управления оптовыми и розничными продажами, закупками, основными средствами, отношениями с клиентами, складским учетом, а также бухгалтерского и налогового учета в соответствии с внутренним законодательством Польши.

При внедрении Вы работаете не только с программистами, а и с компетентными финансовыми бизнес-аналитиками.

Поддержку на всех этапах внедрения оказывают более 40 сертифицированных специалистов.

Качественное предоставление услуги технической поддержки и консультирования командой свыше 12 человек.

Опыт более 16 лет на рынке и более 200 успешных внедрений проектов разной сложности на территории Украины и Польши.

  • Описание
  • Проекты
  • Видео

Оптовые продажи и работа с клиентами в конфигурации осуществляются такими документами и операциями как: регистрация и хранение контактной информации клиентов, регистрация заказов покупателей, планирование и выполнение работ по заказам, оформление счетов (Faktura ProForma), документов Faktura sprzedaży (с печатными формами на польском, английском языках), Faktura zaliczkowa sprzedaży, Korekta faktury sprzedaży, Faktura korygująca zbiorcza.

Подсистема ведения учета розничной торговли дает возможность регистрировать продажи с помощью контрольно-кассовых машин, которые подключены к информационной базе по протоколам Postnet, Thermal. Поддерживается одновременно несколько способов оплат: наличными, платежными картами, сертификатами. Есть возможность подключения сканера штрихкодов, регистрации и проведения маркетинговых акций.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции: ведение базы поставщиков, хранение контактной информации, оформление заказов поставщикам и их контроль, регистрация документов Faktura zakupu, Korekta faktury zakupu, Faktura zaliczkowa zakupu, Faktura zaliczkowa zakupu korygująca, Faktura zakupu zbiorcza, SAD (Procedura 4000, 4200, 4000 uproszczona).

Контроль остатков и прихода на склад товаров и их перемещение между складами.

В системе ModulSoft:ERP поддерживается возможность ведения основных операций по учету основных средств: ввод в эксплуатацию, списание, реализация, начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учетах, используя разные методы начисления.

Конфигурация позволяет учитывать движение денежных средств в различных валютах по нескольким кассам и на расчетных счетах в банках. Автоматизированна загрузка курса валют. Клиент-банк для таких польских банков: BGŻ PNB (формат mt940), Alior bank, Bank BPH SA, ING BANK ŚLĄSKI, BNP Paribas.

Конфигурация ModulSoft:ERP сегодня используется польскими предприятиями, в том числе и аудиторскими компаниями, для ведения бухгалтерского и налогового учета в Польше. Своевременно обновляется, согласно изменениям польского законодательства и проходит аудит на его соответствие. В системе реализован удобный настраиваемый план счетов, настраиваемые формы отчетов Баланса и финансовых результатов с возможностью их расшифровки, уникальный механизм расчета курсовых разниц, переоценки валютных счетов на конец года,учет расходов будущих периодов Поддерживается ведение налогового учета используя принятый на предприятии для бухгалтерского учета план счетов. Разработаны специальные механизмы по закрытию года и нумерации проводок согласно польским стандартам ведения бухгалтерского учета. Регламентированная отчетность включает в себя практически все необходимые формы: Bilans, RZiS (kalkulacyjny, porównawczy), CIT-8, VAT7 (до 20-й версии), VAT7K (до 20-й версии), VAT-UE, Intrastat Przywóz, Intrastat Wywóz. В системе реализован модуль синхронизации отчетности с налоговыми службами Польши JPK – ежемесячный отчет JPK_V7 и квартальный JPK_V7K.

Читайте также:
Как туристу самостоятельно добраться в Зальцбург из Мюнхена?

Бухгалтерское обслуживание в Польше

Преимущества бухгалтерского обслуживания Progress Holding:

  • Калькулятор бухгалтерских услуг
  • Бухгалтерское обслуживание – цена 599 злотых в месяц, пакет включает в себя:

Калькулятор предоставляет ориентировочные данные, которые могут быть включены в договор с заказчиком.

Калькулятор не заменяет договор и не является офертой в значении Закона от 29 июля 2005 г.

Калькулятор бухгалтерских услуг

Бухгалтерское обслуживание – цена 599 злотых в месяц, пакет включает в себя:

  • Ведение бухгалтерского учета – сбор первичной документации с внесением в бухгалтерскую систему.
  • Ведение налогового учета — начисление основных налогов CIT8, VAT7, ZUS, PIT а также других обязательных платежей, сдача отчетности.
  • Подготовка и сдача годового отчета в налоговые органы и суд КРС.
  • Кадровое сопровождение.
  • Консультации по бухгалтерии и финансам в рамках абонементной платы.
  • Обработка до 20 документов
  • Начисление и расчет З/П сотрудников
  • Регистрация сотрудников в ZUS, закрытие регистрации
  • Увольнение, оформление отпусков и т. д.
  • Приглашение на работу (oświadczenie на 6 месяцев, воеводское на мин 1 год) – дополнительная услуга
  • Бухгалтерия онлайн – обмен документами в онлайн режиме
  • А также, бесплатное размещение объявлений и рекламы на международном портале объявлений — https://4biz2.biz/ru


Воспользуйтесь бесплатными консультациями –
напиши нам на office@progressholding.pl или позвоните +48 603 269 522

Выяснение вопросов в налоговой администрации и суде

Периодически встречаются дополнительные вопросы связанные с изменением банковского счета, адреса регистрации, руководства компании или учредителя. В таких случаях мы подготавливаем NIP-8 для налоговой службы и подаем заявление в Суд. Время от времени, налоговая контролирует основные виды деятельности компании или просит разъяснений по конкретным платежам.
Если у Вас деятельность в другом городе, Вам не потребуется бухгалтер конкретно во Вроцлаве или бухгалтер в Кракове. Все вопросы решаются посредством различных каналов связи. Вы посылаете сканы документов, которые наша компания обрабатывает. Progress Holding успешно Вас обслужит, как бухгалтер в Кракове или бухгалтер во Вроцлаве. Первичные документы получаем по скану и время от веремени контактируемся с налоговыми органами, которые принимаю документы в электронном виде.

Сроки подачи деклараций и отчетов компании в Польше

Каждое юридическое лицо, обязано периодически отправлять :

в Налоговую службу:
ННП — вносятся авансы до 20 дня за предыдущий месяц

· единый контрольный пакет (список всех сф) до 25 дня за предыдущий месяц и оплата

· VAT-7 отчет о НДС — каждый месяц до 25 дня за предыдущий месяц и оплата

· CIT-8 и годовой финансовый отчет — до 31 марта каждого года

· все изменения касающиеся адреса деятельности, банковского счета нужно подать немедленно по форме NIP-8.

в Фонд социального страхования:

· отчет о зп RMUA — до 15 –го числа за предыдущий месяц и оплата

в Статистическую службу:

· отчет о данных компании

Регистратору до 30 –го июня

Сроки подачи отчетов и оплаты для ИП

· ННП — вносятся авансы до 20 дня за предыдущий месяц

· Если пательщик VAT= НДС — декларация каждый месяц до 25 дня за предыдущий месяц и оплата

Когда и как подавать годовые отчеты польской компании в налоговую и регистратору (КРС)

Раз в год компания обязана подать Регистратору в Суд и налоговую годовой отчет. Для акционерных обществ годовой отчет должен пройти аудит. В случае отсутствия подачи годового отчета Суд может оштрафовать руководство компании. Годовой отчет подается в:

Налоговой соужбе до 31 марта следующего года, в электронной форме

Регистратору в Суд KRS до 30 июня следующего года в электронной форме посредством системы S24.

Progress Holding состовляет для свойх клиентов годовые отчет и обясняет как их подать

Выяснение вопросов в налоговой администрации и суде

Периодически встречаются дополнительные вопросы связанные с изменением банковского счета, адреса регистрации, руководства компании или учредителя. В таких случаях мы подготавливаем NIP-8 для налоговой службы и подаем заявление в Суд. Время от времени, налоговая контролирует основные виды деятельности компании или просит разъяснений по конкретным платежам.
Если у Вас деятельность в другом городе, Вам не потребуется бухгалтер конкретно во Вроцлаве или бухгалтер в Кракове. Все вопросы решаются посредством различных каналов связи. Вы посылаете сканы документов, которые наша компания обрабатывает. Progress Holding успешно Вас обслужит, как бухгалтер в Кракове или бухгалтер во Вроцлаве. Первичные документы получаем по скану и время от веремени контактируемся с налоговыми органами, которые принимаю документы в электронном виде.

Начисление зарплаты, налоговая нагрузка на заработную плату в Польше в 2020

Мы принимаем от компании трудовой договор на основании которого начисляем зарабатные платы. Помогаем составить трудовой договор. В Польше существуют 3 основных вида трудовых договоров: трудовой договор (umowa o pracę) , договор подряда (umowa zlecenie) и одноразовый договор подряда (umowa o dzieło) В случае отпусков или больничных, начисляем вознаграждение и информируем фонд социального страхования. Минимальная зароботная плата в 2020 состовляет 2600 зл в месяц или 17 зл в час.

Читайте также:
Крепость Царевец, Болгария — подробная информация с фото

Налоговая нагрузка на заработную плату в Польше в 2020 году состовляет в разбивке на работодателя и роботника:

назначение работодатель работник
НДФЛ 17,00% 0
пенсионный взнос 9,76% 9,76%
взнос на пособие поинвалидности 6,50% 1,50%
страхование от несчастных случаев 1,67% 0
Обязательное страхование на случай болезни 0 2,45%
обязательное медицинское страхование 0 9,00%
итого 17,93% 22,71%

Заключается в подготовке основных документов сотрудника. В случае нерезидента необходимо разрешение на пребывание и работу в Польше. В случае нерезидента существуют 2 основные вида разрешений на работу. Упрощонная процедура получения разрешения на работу на 6 месяцев (oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy) и разрешнеие на работу на 1 год типа А. Мы роедоставляем такую услугу для наших клиентов и помогаем работнику заполнять анкеты и регистрируем сотрудника в фонде социального страхования.

Также фирма Progress Holding предоставляет услугу получения разрешения на работу для иностранцев.

Консультации бизнес операции и налоговых последствий

Ваша компания может к нам обратиться с просьбой о разъяснения заключения сделок и налоговых последствии. Консультации включаются в бухгалтерские услуги в Польше, которые предоставляет наша компания. Мы делимся своими знаниями и консультируемся с налоговыми органами. Если проблема достаточно сложная, мы определяем бюджет и привлекаем внешних консультантов. Но случаи с привлечением внешних консультантов очень редкие. Услуги бухгалтера в Польше обычно сводятся к проводкам операции и кадровому обслуживанию. Наша команда имеет опыт и в таких сферах как: регистрация компании, привлечение финансирования, грантов, лицензии и корпоративному управлеию. Поэтому под понятием услуги бухгалтера в Польше, мы подрозумеваем широкий спектр возможных консультации.

Составление и отправление декларации

заключается в подготовке отчетов НДС и ННП, отчета JPK (единый контрольный пакет для налоговой), отчета для Фонда Социального Страхования при наличие сотрудников. Все эти отчеты готовятся ежемесячно. Бухгалтерия в Польше должна владеть актуальной электронной системой, которая передает по интернету все отчеты. Контрольные органы, быстро сверяют данные всех конрагентов и вычисляют недостающие фактуры контрагента. Просроченные отчеты штрафуются, поэтому бухгалтерия в Польше должна своевремменно сдавать отчеты. В экстренных ситуациаях, отчеты могут быть скорректированы, чтобы компания и бухгалтерия в Польше могли изменить или пополнить отчеты.

Ведение бухгалтерского учета

заключается в собрании первичных документов, проверке правильности составления первичных документов с точки зрения закона “О бухгалтерском учете”. Проверка последовательности счет фактур (номера должны иметь свою очередность), проверка последовательности выписок. Введение документов в электронную систему, сортировка документов согласно счетам. Предостовляем клиентам усулгу бухгалтерия онлайн. Бухгалтерский учет в Польше проводится согласно Закону «О бухгалтерском учете в Польше». Бухгалтер в Польше должен хорошо знать и другие законы, втч закон о трудоустройстве, налоговый кодекс, закон о добавочной стоимости от товаров и услуг. Желательно, чтобы бухгалтер в Польше знал и Кодекс компании (KSH), потому что бухгалтерский учет в Польше затрагивает много сфер деятельности. Хороший бухгалтер в Польше владеет лицензией Министерства финансов. Лицензия выдается после сдачи экзаменов. Учтите эти моменты, когда ищите бухгалтерские услуги в Польше. Мы хорошо знаем польские законы — проверьте нас посредством консультации!

. Согласно закону “О бухгалтерском учете” номера счёт-фактур следует присваивать по очереди (1, 2, 3…).

Сопровождение экспорта и импорта

Ведение внешнеэкономических операций требует налаживания контактов не только с контрагентами, но и связано с выбором контрагентов, поиском покупателей товаров и услуг, выбором таможенного агента, обеспечением международного транспорта. В этой области мы предоставляем нашим клиентам следующие услуги:

  • консультируем экспортную или импортную операцию и налоговые последствия
  • проверяем платежеспособность контрагента
  • проверяем необходимость и условия сертификации товаров
  • ведем поиск бизнес партнеров для экспорта товаров в Польшу
  • предоставляем обзоры польского рынка

Сопровождение привлечения финансирования

Привлечение финансирования всегда требует подготовки документов. Наши специалисты имеют многолетний опыт работы в разных банках в кредитных отделах. На текущий момент рыночные условия следующие:

    1. Ставки кредитов банков варьируются в злотых ок. 4,5 -6 %, а в евро 4-5% годовых
    2. Лизинг и факторинг для вновь открывшихся компаний – ставки выше чем банковский кредит
    3. Гранты ЕС, различные виды программ PARP – безвозвратные средства. Срок оформления около 6- 12 месяцев, необходим собственный капитал.
    4. Привлечение финансирования из частных фонда – только для бизнеса в Польше с очень привлекательной характеристикой.
    5. Финансирования через дебют на ВФБ посредством эмиссии акции или выпуск облигаций с определенном сроком погашения – только для бизнеса в Польше с очень привлекательной характеристикой.

White list – список плательщиков НДС

С 1 сентября 2019 года в Польше появился реестр информации о налогоплательщиках по НДС( так называемый “Белый список плательщиков НДС”), который представляет собой инструмент, созданный с целью помочь компаниям эффективно и быстро проверить своих потенциальных подрядчиков и контрагентов. Все платежи свыше 15 000 зл для польских контрагентов должны осуществлятся только для конрагентов которые находятся в Белым списке, в противном случае компания не может занести такого платежа в расходы

Реестр налогоплательщиков дает возможность проверить, является ли данный подрядчик активным налогоплательщиком НДС, было ли ему отказано в регистрации, снято с учета или была восстановлена ​​регистрация НДС. Также позволит Вам узнать правовую основу вышеупомянутых решений, подтвердить номер банковского счета, на который будут производиться денежные переводы подрядчику (счета, указанные в уведомлении об идентификации / обновлении NIP или CEIDG).

Читайте также:
Подробности как получить справку с места жительства в 2022 году

Помимо банковских счетов, “белый список плательщиков НДС” предоставляет следующую информацию:

· Название или названия компании;

Номер в реестре национального суда

· Адрес зарегистрированного офиса – в случае юридического лица, которое не является физическим лицом

· Адрес постоянного представительства или адрес регистрации

· Имена и фамилии членов органа, уполномоченного представлять компанию

· Имя и фамилия или компания (имя) партнера и его налоговый идентификационный номер или PESEL

· Даты регистрации, отказа в регистрации или снятия с учета и восстановления регистрации в качестве плательщика НДС вместе с правовыми основаниями.

Бухгалтерский учет в Польше — как выбрать бухгалтера?

Ведение бизнеса в Польше, как и в любой другой стране, требует полноценной юридической и бухгалтерской поддержки. Самостоятельно разобраться в хитросплетениях законодательной базы и нормативных актах не всегда представляется возможным. Да и контакты с гос.учреждениями требуют знаний польского языка. Разобраться во всем самостоятельно можно, но когда же вести саму предпринимательскую деятельность?

Нанимать бухгалтера и кадровика в штат для малого и среднего бизнеса нецелесообразно — дорого. Золотая середина — отдать бухгалтерию на аутсорс профессионалам своего дела.

Как выбрать бухгалтера в Польше для вашего бизнеса

Бухгалтерский аутсорсинг— это передача сторонней специализированной компании функций и обязанностей по оказанию бухгалтерских услуг для компании-заказчика. В практике иностранного (и польского бизнеса, в том числе) бухгалтерский аутсорсинг — неотьемлемая часть работы любой малой и средней компании.

Чем выгоден бухгалтерский аутсорсинг в Польше?

  • Ведение бухгалтерского учета в Польше для юридического лица и для частного предпринимателя штатным бухгалтером — процесс затратный. Средняя заработная плата штатного бухгалтера в Польше составляет от 1500 до 4000 доларов США — сумма для частного предпринимателя или владельца малого бизнеса в Польше достаточно внушительная.
  • Стоимость бухгалтерского обслуживания в Польше аутсорсинговой компанией зависит от количества документов и стартует от 200 зл в месяц (50 доларов США).
  • Стоимость бухгалтерского учета в Польше за документ пропорционально уменьшаеться с учеличением количества документов. Чем больше документов обслуживает внешний бухгалтер тем дешевле стоимость учета одного документа.
  • проверка предоставленных документов,
  • учет основных средств,
  • учет закупок и продаж (операции с НДС),
  • подготовка отчетов в управление статистики (GUS),
  • составление годовой финансовой отчетности,
  • оптимизация расходов и подготовка отчетов для владельцев бизнеса,
  • подготовка и подача отчетов по налогу на прибыль от юридических лиц (CIT-8) и НДС (VAT),
  • представление интересов компании перед налоговой инспекцией, осуществление банковских переводов, выставление счетов-фактур.

Русскоязычный бухгалтер или поляк?

В системе бухгалтерского учета в Польше на аутсорсе для иностранного бизнеса есть и свои недостатки. Первым и самым главным является сложность в коммуникации с польскими бухгалтерами.

Иностранцы, которые открывают бизнес в Польше, всегда требуют больше внимания и больше информации о том как работает система налоговой и бухгалтерской отчетности, однако у польских бухгалтерских компаний, которые долгое время работали исключительно на внутренний рынок, практики коммуникации с клиентами практически нет. Основная их задача — своевременная подача отчетов на основании предоставленной клиентом документации. Если какого-то из документов будет не хватать есть риск что отчет просто не подадут, напоминать или учить никто не будет.

Получить качественные бухгалтерские услуги в Польше, основанные на клиент-менеджменте, можно обратившись к новому поколению специалистов — нашим соотечественникам, которые уже успели получить соответствующую квалификацию в польских вузах и работают или самостоятельно или в бухгалтерской компании под польским руководством, которое понимает важность и особенности работы с клиентами-иностранцами.

Более обширный спектр услуг и детальные консультации по ведению бизнеса в целом, такие как возможности оптимизации затрат, анализ и исправление ошибок в документообороте, получение разрешений и кадровый учет для фирм с большим количеством наемных сотрудников оказывают компании, чья работа полностью ориентирована на русскоязычных клиентов.

Сколько стоит бухгалтерия в Польше?

Как правило, стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от того, является ли компания плательщиком НДС (VAT), количества сотрудников компании и количества фактур (инвойсов), которые генерирует компания ежемесячно

  • — стоимость бухгалтерского обслуживания включает ежемесячную отчетность и подачу VAT деклараций

Что можем предложить мы?

Компания inPL Group обслуживает иностранных клиентов с 2013 года, Это первая и самая большая в Польше бухгалтерская компания, которая предлагает бухгалтерские услуги в Польше в первую очередь для русскоязычных. Офисы компании расположены в г. Варшава, Краков и Люблин. В каждом офисе работают штатные бухгалтера, которые владеют польским, русским, английским и украинским языками.

Опыт работы и комплексный подход к обслуживанию (от анализа рынка и регистрации бизнеса в Польше до бухгалтерского учета для компаний разного уровня и сопровождения крупных инвестиционных проектов) выводят inPL Group в лидеры среди бухгалтерских аутсорсинговых фирм Польши.

Бухгалтерский учет для фирм в Польше

Структура:

1. Можно ли вести бухгалтерский учет самому?

2. Сравнение нанятого бухгалтера и аутсорсинговой компании

3. Штрафы за несвоевремнную подачу отчетности в Польше

4. Что включает бухгалтерский учет

5. На что обратить внимание подбирая ответственного за бухгалтерию

Читайте также:
Куда можно выезжать сотрудникам ФСБ в 2022 году: выезд за границу

Работа любой компании сопровождается деятельностью экономического характера:

  • Регистрация предприятия во всех определенных законодательством инстанциях.
  • Подача отчетности в налоговые органы.
  • Полный учет.
  • Расчет зарплаты.

Предпринимателю надо обладать подробной информацией о том, как организована бухгалтерия в Польше, знать основы национального законодательства, вовремя узнавать о введении новых правил и изменении уже существующих.

Один из возможных путей – самостоятельное изучение основ бухгалтерии в Польше. Найти актуальную информацию можно на многочисленных интернет-ресурсах, но этот вариант не самый удобный. Для понимания всех нюансов необходимо отличное знание польского языка и достаточно много свободного времени для освоения новых и непривычных правил, действующих в чужой стране. Поэтому большинство бизнесменов выбирает другой путь – наем бухгалтера в Польше, то есть приглашение местного специалиста, владеющего знаниями, опытом работы, имеющего полезные связи.

Вариант 1 – специалист в штате

Штатный бухгалтер для русских в Польше – предпочтительный выбор консервативных руководителей. Основное преимущество, имеющее большое значение, заключается в том, что специалист находится в непосредственной доступности и может оперативно отреагировать на возникшую проблему. Для многих бизнесменов вопрос времени становится решающим аргументом. Учитывая, что бухгалтер является материально ответственным лицом, нельзя не отметить и другие плюсы:

  • Возможность личного контроля работы бухгалтера при условии, что руководитель компании разбирается в экономических вопросах.
  • Возможность регулировать нагрузку бухгалтера, расширяя обязанности сверх должностной инструкции.
  • Гарантированное соблюдение дисциплины.
  • Конфиденциальность информации.
  • Психологический комфорт, влияющий на формирование благоприятной рабочей атмосферы. Личное расположение и общая заинтересованность в успехе компании позволяют обсуждать вопросы и принимать кардинальные решения.

Опыт работы со штатными бухгалтерами накапливался десятилетиями, и сейчас многим бизнесменам трудно перестроиться, даже испытав явные минусы этой системы. К проблемам, связанным ведением бухгалтерии в Польше штатным специалистом, можно отнести:

  • Необходимость платить высокую зарплату и налоговые взносы с нее.
  • Расходы на организацию рабочего места – приобретение компьютера, оргтехники, лицензионного программного обеспечения.
  • Неизбежные периоды отсутствия бухгалтера на рабочем месте по причине ежегодного отпуска, возможных болезней и личных обстоятельств.
  • Высокий риск внезапного увольнения специалиста.
  • Личная ответственность владельца бизнеса за правильность бухгалтерского учета.

Вариант 2 – бухгалтерия на аутсорсе

Аутсорсинговые компании, предоставляющие услуги бухгалтера в Польше, лишены недостатков, обусловленных человеческим фактором . Они берут на себя профессиональное выполнение всего спектра услуг:

  • Представительство в налоговых органах.
  • Все мероприятия в административных и налоговых учреждениях, связанные с организационными моментами предприятия – регистрацией, приостановкой активности, закрытием и ликвидацией, изменением системы налогообложения.
  • Полный бухгалтерский учет компании.
  • Учет финансовых и нематериальных активов.
  • Мероприятия по учету кадров и начислению заработной платы.
  • Своевременная подготовка и сдача отчетности – годовой и промежуточной.
  • Подготовка документов для обращения в кредитную организацию.
  • Составление налоговой декларации и деклараций по формам PIT, VAT, ZUS, PFRON, CIT, GUS, NBP.
  • Ведение книг доходов и расходов.
  • Оформление экспортно-импортных операций.
  • Аудиторские услуги в Польше внутри компании.
  • Консультации по вопросам, относящимся к законодательным нюансам, – изменения в системе налогообложения, налоговые каникулы, способы оптимизации финансовых операций.

Аутсорсинг бухгалтерии признан более выгодным и прогрессивным решением, особенно если для сотрудничества выбрана проверенная фирма с опытом работы и ответственным подходом к делу.

К аутсорсингу удобно прибегать на начальном этапе развития бизнеса, когда загрузка бухгалтера невелика. Поиск бухгалтера в Польше для введения его в штат компании будет расточительным мероприятием, если для выполнения текущего объема работ ему придется подключаться несколько раз в месяц.

Какими преимуществами отличается аутсорс бухгалтерии в Польше:

  • Нет необходимости в организации стационарного рабочего места, что позволяет на первом этапе отказаться от аренды помещения для обустройства офиса и уменьшить организационные расходы.
  • Заработная плата внешнего специалиста будет пропорциональна его деятельности – уровнем занятости и сложностью решаемых задач. Это более выгодно, чем выплаты ежемесячного оклада штатному бухгалтеру даже при минимальном объеме нагрузки.
  • Снижается риск форс-мажорных ситуаций, вызванных человеческим фактором – болезнями бухгалтера или его внезапным отсутствием на рабочем месте. Аутсорсинговая компания позаботится от непрерывности рабочего процесса и своевременной сдаче отчетностей.
  • Хорошая компания заинтересована в расширении клиентуры, поэтому стремится к предоставлению качественных услуг, занимается повышением квалификации персонала, приобретением лицензий, покупкой специализированного ПО.
  • В компаниях осуществляется постоянный мониторинг польского законодательства, что гарантирует своевременную реакцию на изменения и нововведения.

Но специалисты советуют учитывать определенную специфику аутсорсинга:

  • Выполнение только тех услуг, которые внесены в договор. Дополнительные обязанности должны оплачиваться отдельно.
  • Всю необходимую информацию и документацию, необходимую внешнему бухгалтеру, предоставляет руководство фирмы-заказчика.
  • Аутсорсинговая фирма несет ответственность за ошибки, но мера ответственности всегда указана в договоре. При заключении договора руководитель фирмы должен предусмотреть наличие этого пункта.

Выбирая компанию для сотрудничества в Польше, следует обратить внимание на важные аспекты:

  • Большой опыт работы дает уверенность, что специалисты имеют достаточно практики и смогут справиться со спорными случаями.
  • Наличие сертификатов говорит о наличии необходимого образования, широких знаний, умения решать задачи любой сложности.
  • Применение современных технологий, последних разработок в области программного обеспечения, обновленных налоговых баз, что делает бухгалтерский учет надежным и безошибочным.
  • Конфиденциальность, предполагающая гарантированное сохранение личных данных компании и ее клиентов.
  • Ответственность, заключающаяся в своевременном и качественном выполнении услуг и поставленных задач.
  • Ценовая политика аутсорсинговой компании должна состоять в определении фиксированных цен на услуги до заключения договора.

Современная бухгалтерская компания в Польше должна самостоятельно отслеживать изменения в законодательстве и проводить обучение сотрудников с целью повышения квалификации. Эти расходы не отражаются на клиентах и не включаются в цены на бухгалтерские услуги в Польше.

Годовая бухгалтерская отчетность – важный элемент деятельности каждого коммерческого предприятия. Она включает полный объем информации о финансовых результатах компании за текущий период. На основе данных вырабатывается заключение об успешности бизнеса, что делает возможным привлечение инвесторов и кредиторов.

Порядок подачи отчетности контролируется Законом о бухгалтерском учете, Коммерческим кодексом и польскими стандартами, соответствующими принципам МСФО.

Ответственность за подачу отчетности несет глава компании и совет учредителей. При нарушении сроков подачи документов налагается штраф.

Сдача бухгалтерских отчетов в Польше производится до 30 апреля:

    Документы в бумажном виде можно принести до окончания рабочего дня инспектора.

Отчетность в электронном виде может быть отправлена до 23.00 последних отчетных суток.

За нарушение сроков подачи документов налогоплательщику придется уплатить штраф в сумме от 175 до 35 000 zł.

Ведение бухгалтерского учета в Польше – обязанность каждой зарегистрированной компании. Для частных предприятий достаточно Księga Przychodów i Rozchodów (книги доходов и расходов) , а деятельность ООО регулируется Spółka z Ograniczoną Odpowiedizalnością — Sp. z oo (системой полноценного бухучета).

Бухгалтерский учет в Польше, как и в других государства, основан на полной и немедленной фиксации событий на счетах компании. В Польше финансовая деятельность регулируется национальными правилами ПБУ. Это первый правовой источник, учитывая, что следование международным стандартам бухучета МСФО не закреплено в законодательстве.

Второй правовой источник – Закон о бухгалтерском учете, принятый в 1994 г. Он определяет порядок аудита и отчетности и распространяется на все экономические субъекты. В разделах документа предусмотрены следующие стороны экономической деятельности:

  • Принцип бухгалтерского учета.
  • Порядок инвентаризации.
  • Анализ активов и пассивов.
  • Оценка результатов работы с финансовой точки зрения.
  • Порядок отчетности и условия ее опубликования.
  • Уголовная ответственность за нарушение законодательства и др.

При построении типовых планов счетов используются принципы МСФО, но каждое предприятие имеет право разработать собственный перечень учетных регистров.

Финотчетность предприятия предусматривает такие позиции:

  • Информация о текущем балансе, которая подается до 15.07 следующего года.
  • Отчет о доходах и убытках.
  • Дополнительная информация – заключение аудиторской проверки, протокол о распределении прибылей, протокол согласования отчета на собрании учредителей.

Все предприятия, кроме малых, должны предоставлять отчет о движении денежных средств и ежегодный отчет о хозяйственной деятельности.

Ведение бухгалтерии фирмы может сопровождаться упрощенным подходом к финансовой отчетности при наличии хотя бы двух условий:

  • Среднесписочный состав работников – 50 человек.
  • Величина чистых активов на конец отчетного года – 1 млн евро.
  • Чистый доход предприятия за год – 2 млн евро.

Помимо финансовой отчетности, требуется предоставление ежегодного административного отчета. Он включает четыре раздела:

  1. Основные финансовые события и фактические капитальные вложения, оказавшие влияние на результат деятельности фирмы.
  2. Планы по реконструкции и модернизации компании.
  3. Результаты технического и научного развития предприятия.
  4. Финансовое состояние предприятия на текущий момент и прогноз на будущее.

К особенностям бухгалтерского учета в Польше можно отнести стабильность законодательства и отсутствие принципиальных изменений необоснованного характера. Основные требования к предоставляемым данным – абсолютная точность, объективность, своевременность.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете финансовые документы предприятия должны отражать действительное состояние компании и финансовый результат. Все текущие операции должны быть занесены в регистры. Налоговый учет в Польше производится по принципам консерватизма:

  • Оценка имущества и предстоящих доходов производится с учетом активности предприятия на настоящий момент, предполагая аналогичную деятельность в ближайшем будущем.
  • Показатели доходов и расходов учитываются в момент фиксации обязательств, а не по факту поступления средств.
  • Незапланированные поступления средств учитываются только после фиксации платежа.

Ежегодная финансовая отчетность польских предприятий ведется на государственном языке, все финансовые величины указываются в национальной валюте страны – польском злотом. Финансовые документы, не подтвержденные подписями всех учредителей, налоговая не примет.

Чтобы выбрать хорошего бухгалтера в Польше для включения в штат, следует приглашать на собеседование специалистов, владеющих несколькими языками – обязательно польским и английским. Одним из вариантов может быть бухгалтер-украинец в Польше.

Русскоязычный бухгалтер в Польше должен отвечать следующим требованиям:

  • Предоставление польской лицензии Минфина на ведение финансовых операций.
  • Доскональное знание законодательства РП в сфере налогов и финансов.
  • Наличие образования, подтвержденного документально.
  • Опыт сотрудничества с инвесторами из других стран.
  • Владение программным обеспечением.
  • Гражданство в РП или наличие ВНЖ.
  • Положительные свойства личности – пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость.

Предпринимательская деятельность в другом государстве связана с серьезными проблемами и финансовыми рисками. От квалификации нанятого бухгалтера зависит успешность и репутация фирмы. Компетентный подход к бухгалтерии особенно важен при регистрации бизнеса и в начальный период деятельности. Обратившись в серьезную аутсорсинговую компанию, предприниматель получает

  • качественные услуги по бухгалтерскому сопровождению в Польше;
  • полную безопасность финансовых операций;
  • эффективное управление;
  • экономию денежных средств;
  • возможность использования льгот.

Доверившись профессионалам, можно сосредоточиться на решении других проблем и дальнейшем развитии бизнеса, в полной уверенности, что ведение бухгалтерии соответствует действующему законодательству, а оплата налогов в Польше и подача отчетности производится в требуемые сроки.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: